사직서 양식

1. 개요

사직서는 근로자가 퇴직 의사와 퇴직 예정일을 회사에 명확히 전달하는 문서입니다. 회사마다 지정 양식과 결재 절차가 다를 수 있으므로 사내 규정이 있으면 먼저 확인하고, 별도 양식이 없다면 아래 작성기를 이용할 수 있습니다.

2. 양식 작성

소속·직위·퇴직 예정일·사직 사유를 입력하고 PDF 또는 워드로 저장하세요. 입력한 문서 내용은 서버로 전송되지 않습니다.

회사 지정 양식이 있으면 먼저 확인하세요. 입력 내용은 서버로 전송되지 않으며, 완성 후 PDF·워드로 저장할 수 있습니다.

사 직 서

본인은 위와 같은 사유로 사직 의사를 밝히오니 퇴직 예정일과 관련 절차를 확인하여 처리해 주시기 바랍니다.

신청인 성명 (서명)

회사명 또는 대표자 귀하

3. 작성 항목

  • 받는 곳 — 회사명과 대표자 또는 사직서를 받는 담당 부서를 적습니다.
  • 인적사항 — 소속·직위·성명을 적습니다.
  • 퇴직 예정일 — 실제 마지막 근무일과 혼동하지 않도록 회사와 일정을 확인합니다.
  • 사직 사유 — 필요한 범위에서 간결하고 사실에 맞게 적습니다.
  • 제출일·서명 — 사직 의사를 전달한 날짜와 신청인을 확인할 수 있게 적습니다.

4. 제출 전 확인

민법 제660조는 기간의 약정이 없는 고용에서 당사자가 언제든 계약 해지를 통고할 수 있고, 통고가 도달한 뒤의 효력 시점을 정합니다. 다만 근로계약 기간, 보수 지급 방식, 취업규칙과 회사의 수리 여부 등 구체적인 조건에 따라 실제 퇴직일 판단이 달라질 수 있으므로 ‘항상 30일 전 제출’로 단정하지 않는 것이 좋습니다.

  1. 받는 곳 입력 — 회사명과 대표자 또는 담당 부서를 적습니다.
  2. 인적사항 입력 — 소속·직위·성명을 적습니다.
  3. 퇴직일·사유 확인 — 회사와 협의할 퇴직 예정일과 실제 사직 사유를 적습니다.
  4. 제출 기록 남기기 — 이메일·접수 확인처럼 회사가 사직 의사를 받은 날짜를 확인할 수 있는 방법을 고려합니다.
  5. 철회는 즉시 알리기 — 고용노동부의 과거 법령해석은 사직서가 합의해지 청약인지 일방 해지 통고인지에 따라 철회 가능성이 달라질 수 있다고 설명합니다.

5. 퇴직 후 확인

  • 근로기준법 제36조에 따라 사용자는 원칙적으로 퇴직일부터 14일 이내에 임금·보상금 등 금품을 지급해야 하며, 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 기일을 연장할 수 있습니다.
  • 구직급여 신청을 위해 이직확인서를 요청하면 고용보험법 시행규칙 제82조의2에 따라 사업주는 요청받은 날부터 10일 이내에 발급해야 합니다.
  • 이직확인서의 이직 사유가 실제와 다르면 고용센터에 의견이나 증빙자료를 제출할 수 있습니다.

담당 업무를 넘겨야 한다면 인수인계서 양식에 진행 상태·다음 조치·자료 위치를 함께 정리할 수 있습니다.

6. 자주 묻는 질문

Q. 사직서에 정해진 법정 양식이 있나요?

회사가 지정한 양식과 제출 절차가 있으면 먼저 확인하세요. 별도 지정 양식이 없다면 성명·소속·퇴직 예정일·사직 사유·제출일이 들어간 일반 양식을 사용할 수 있습니다.

Q. 사직서는 꼭 퇴사 30일 전에 내야 하나요?

모든 경우에 일률적으로 적용되는 답은 아닙니다. 근로계약 기간, 회사 규정, 당사자 합의와 민법상 해지 통고의 효력 시점을 함께 확인해야 합니다.

Q. 사직 사유는 자세히 써야 하나요?

보통은 간결하게 적을 수 있습니다. 다만 실제 경위와 다른 사유를 적지 말고, 회사 규정상 상세 사유가 필요한지도 확인하세요.

Q. 권고사직인데 일신상의 사유로 써도 되나요?

권고사직처럼 회사가 먼저 퇴직을 제안한 경우에는 사실과 다른 개인 사유를 적기 전에 실제 이직 사유를 회사와 확인하는 편이 안전합니다. 이직확인서에는 이직사유가 기재됩니다.

Q. 제출한 사직서를 철회할 수 있나요?

사직서가 합의해지의 청약인지 일방적인 해지 통고인지, 회사의 승낙 여부와 제출 경위가 어떠한지에 따라 달라질 수 있습니다. 철회가 필요하면 즉시 서면으로 의사를 알리고 확인받으세요.

Q. PDF와 워드로 받을 수 있나요?

회원가입 없이 작성한 내용을 PDF와 워드(.docx)로 내려받을 수 있습니다.

Q. 입력한 개인정보가 서버에 저장되나요?

입력 내용은 본인 브라우저에서만 파일 생성에 사용되며 Vuedot 서버로 전송하거나 저장하지 않습니다.

7. 참고 자료

  1. 민법 제660조 — 국가법령정보센터
  2. 사직서 제출 후 사직 철회 가능 여부 — 고용노동부 법령해석
  3. 근로자 사망·퇴직 시 금품청산 — 찾기쉬운 생활법령정보
  4. 고용보험법 시행규칙 제82조의2 — 국가법령정보센터
  5. 이직확인서 — 고용노동부

이 페이지는 일반적인 양식과 정보 제공을 위한 것이며 개별 분쟁에 대한 법률 자문이 아닙니다. 구체적인 상담은 고용노동부 고객상담센터(국번 없이 1350) 또는 전문가에게 문의하세요.

분류: 증명서