발주서 양식

3. 작성 항목

• 문서 정보 — 발주번호, 발주일, 납기일과 발주 제목.
• 거래 당사자 — 발주처·공급처의 상호, 담당자, 사업자등록번호, 주소와 연락처.
• 품목 정보 — 품목, 규격, 수량, 단위, 단가, 금액과 품목별 비고.
• 거래조건 — 부가세 방식, 납품 장소, 운송 조건, 결제조건과 특이사항.

4. 발주 조건 확인

품목명만 적기보다 모델명·규격·포장단위·수량을 함께 적고, 납기일과 납품 장소를 분리하세요. 운송비·포장비 부담과 검수 후 지급 같은 결제조건은 특이사항에만 묻어 두지 말고 전용 칸에 적는 편이 확인하기 쉽습니다. 부가세 자동 계산은 편의 기능이며 실제 과세·면세 여부를 판정하지 않습니다.

1. 거래처 입력 — 발주처와 공급처의 상호·담당자·연락처를 적습니다.
2. 품목 입력 — 품목·규격·수량·단가를 입력해 발주 금액을 계산합니다.
3. 조건 확인 — 납기일·납품 장소·운송 조건·결제조건을 공급처와 확인합니다.
4. 파일 저장 — 부가세와 최종 합계를 확인하고 PDF 또는 수식이 포함된 엑셀로 저장합니다.

5. 하도급 거래와 증빙

하도급법 제3조가 적용되는 제조·수리·건설·용역 위탁은 작업 시작 전 서면 발급이 필요할 수 있습니다. 시행령은 위탁일, 목적물 내용, 납품 시기·장소, 검사 방법·시기, 하도급대금과 지급방법·지급기일 등을 기재사항으로 둡니다. 이 작성기는 일반 물품 구매용이므로 하도급계약서를 자동으로 대신하지 않습니다.

발주서는 주문 내용을 전달하는 문서이며 세금계산서가 아닙니다. 실제 공급 시 부가가치세법과 거래 유형에 맞는 세금계산서·계산서·카드전표 등 증빙을 별도로 확인하세요.

6. 자주 묻는 질문