거래명세서 양식
1. 개요
거래명세서는 실제로 주고받은 품목이나 용역의 날짜·수량·단가·금액을 거래 당사자가 확인하기 위한 실무 문서입니다. 일반 거래명세서 자체에는 전국 공통 법정서식이 없지만, 누가 누구에게 무엇을 얼마에 공급했는지 분명하게 보이도록 작성해야 합니다.
2. 거래명세서 작성
전달용은 PDF, 거래 내역을 계속 수정하려면 수식이 포함된 엑셀을 내려받으세요.
작성 내용은 서버로 전송하지 않으며, 이 브라우저에서 PDF·엑셀 파일로 만듭니다.
거 래 명 세 서
공급받는 자
공급자
| 번호 | 품목 | 규격 | 수량 | 단위 | 단가 | 공급액 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 0 | ||||||
| 2 | 0 | ||||||
| 3 | 0 | ||||||
| 4 | 0 | ||||||
| 5 | 0 | ||||||
| 6 | 0 | ||||||
| 7 | 0 |
3. 작성 항목
- 문서 정보 — 문서번호와 실제 거래일을 적습니다.
- 거래 당사자 — 공급자와 공급받는 자의 상호·사업자등록번호·주소를 적습니다.
- 품목 정보 — 품목명·규격·수량·단위·단가를 실제 내역에 맞게 적습니다.
- 금액 정보 — 공급가액과 부가세, 최종 합계를 확인합니다.
- 비고 — 배송·결제·반품 등 확인할 내용을 적습니다.
4. 금액과 부가세
부가세 별도는 품목 금액 합계에 10%를 더하고, 부가세 포함은 입력한 합계 안에서 공급가액과 부가세를 나눕니다. 면세는 부가세를 0원으로 계산합니다. 실제 과세 여부와 세금계산서 발급 금액은 거래 유형에 맞게 다시 확인하세요.
- 거래 당사자 입력 — 공급자와 공급받는 자의 상호·사업자등록번호·연락처를 적습니다.
- 거래일과 품목 입력 — 실제 거래일과 품목명·규격·수량·단가를 입력합니다.
- 과세 방식 확인 — 부가세 별도·포함·면세 중 실제 거래에 맞는 방식을 선택합니다.
- 파일 저장 — 합계를 확인하고 제출용 PDF 또는 수정 가능한 엑셀로 저장합니다.
5. 자주 묻는 질문
Q. 거래명세서는 정해진 법정 양식이 있나요?
일반 거래명세서는 거래 내역을 확인하기 위한 실무 문서로 전국 공통 법정서식이 정해져 있지 않습니다. 거래처가 자체 서식을 요구하면 해당 서식을 사용하세요.
Q. 거래명세서가 세금계산서를 대신하나요?
아닙니다. 세금계산서는 부가가치세법에 따른 별도의 과세 증빙입니다. 이 작성기에서 만든 거래명세서는 세금계산서·영수증을 대체하지 않습니다.
Q. 공급자와 공급받는 자 정보를 모두 적어야 하나요?
거래 당사자를 분명히 확인하려면 양쪽 상호와 사업자등록번호를 함께 적는 것이 좋습니다. 담당자·주소·연락처도 확인 과정에 도움이 됩니다.
Q. 부가세 포함 금액은 어떻게 계산하나요?
포함을 선택하면 입력한 품목 금액 합계를 최종 합계로 보고 11분의 1을 부가세로 계산합니다. 거래 유형과 세무 처리에 따라 다를 수 있으므로 발행 전 확인하세요.
Q. 도장이나 서명이 필요한가요?
일반 거래명세서에 항상 도장이나 서명이 필요한 것은 아닙니다. 거래처 내부 규정이나 계약에서 날인을 요구하면 별도로 확인하세요.
Q. 엑셀 파일의 금액도 자동으로 바뀌나요?
네. 수량과 단가, 공급가액·부가세·합계가 수식으로 연결되어 있어 엑셀에서 값을 수정하면 다시 계산됩니다.
6. 참고 자료
일반적인 거래명세 작성과 계산을 돕는 도구입니다. 세금계산서 발급, 적격증빙 또는 개별 세무 처리는 국세청이나 세무 전문가에게 확인하세요.