지출결의서 양식

3. 들어가는 항목

• 문서 정보 — 문서번호, 작성일, 지급 요청일, 부서, 작성자와 지출 제목.
• 지급 정보 — 지급 방법, 증빙 종류, 지급처와 필요한 경우 은행·계좌번호·예금주.
• 지출 내역 — 지출일, 계정과목, 적요, 거래처, 과세 구분, 공급가액과 부가세.
• 결재 정보 — 담당·검토·승인 이름. 회사 전결 규정에 맞지 않는 칸은 비워 둘 수 있습니다.

4. 공급가액·부가세·합계

과세를 선택하면 공급가액의 10%를 원 단위로 반올림해 부가세를 계산합니다. 면세·영세율 또는 기타는 0원으로 계산합니다. 실제 증빙의 세액이 다르면 웹에서는 부가세 칸에 직접 입력하고, 엑셀에서는 해당 셀의 수식을 실제 금액으로 바꿀 수 있습니다. 이 기능은 계산 편의를 위한 것이며 매입세액 공제 가능 여부를 판정하지 않습니다.

1. 문서 정보 — 문서번호·작성일·부서·작성자와 지출 제목을 적습니다.
2. 지급 정보 — 지급 방법·증빙 종류·지급처와 필요한 계좌 정보를 적습니다.
3. 지출 내역 — 지출일·계정과목·적요·거래처·과세 구분과 공급가액을 입력합니다.
4. 증빙 확인 — 실제 세금계산서·계산서·카드전표·현금영수증 등을 확인합니다.
5. 파일 저장 — 합계와 결재란을 확인하고 PDF 또는 수식이 포함된 엑셀로 저장합니다.

5. 증빙서류와 보관

법인세법 제116조는 법인이 사업 관련 거래 증명서류를 작성하거나 받아 보관하도록 정합니다. 일정 거래에서 수취하는 지출증명서류는 신용카드매출전표·현금영수증·세금계산서·계산서입니다. 지출결의서는 승인 과정을 남기는 내부 문서이므로 이 증빙들을 대신하지 않습니다.

법인은 사업 관련 거래 증명서류를 원칙적으로 법인세 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관합니다. 거래금액·상대방·거래 유형에 따른 수취 예외가 있으므로 단순히 금액만 보고 증빙 필요 여부를 판단하지 말고 회사 회계 담당자 또는 세무 전문가에게 확인하세요.

6. 자주 묻는 질문