재직증명서 양식

3. 들어가는 항목

• 기본 항목 — 성명, 회사명, 소속, 직위·직급, 입사일, 기준일, 발급 용도와 발급일.
• 선택 항목 — 생년월일, 주소, 사원번호, 근무 형태, 담당 업무와 임금.
• 발급 정보 — 회사 주소·연락처, 대표자 또는 발급권자의 직책과 성명.
• 주민등록번호 전체를 입력하는 항목과 직인 이미지 업로드 기능은 제공하지 않습니다.

4. 발급 전 확인

1. 표시 항목 선택. 제출처가 요청한 선택 항목만 체크합니다.
2. 재직 정보 입력. 성명·회사명·소속·직위·입사일과 기준일을 사실대로 입력합니다.
3. 발급 정보 입력. 발급 용도·발급일과 회사 주소·연락처·발급권자를 확인합니다.
4. 파일 저장. PDF 또는 워드 파일을 내려받습니다.
5. 회사 확인. 회사 또는 권한 있는 발급자가 내용을 확인하고 제출처가 요구하는 서명·직인 절차를 완료합니다.

회사 직인이나 서명이 모든 경우의 법정 성립 요건인 것은 아니지만, 제출처가 별도로 요구할 수 있습니다. 문서번호, 연락처, 직인·서명 방식까지 제출처 안내와 회사 규정을 확인하세요.

5. 재직증명서와 경력증명서 차이

• 재직증명서 — 기준일 현재 회사에 근무 중이라는 사실 확인에 무게가 있습니다.
• 경력증명서 — 과거 재직기간과 담당업무 등 경력 확인에 무게가 있습니다.
• 이미 퇴직했거나 기간별 경력 사항이 필요하다면 경력증명서 양식이 더 적합합니다.

6. 발급 요청과 처리기간

근로기준법 시행령 제19조에 따르면 계속하여 30일 이상 근무한 근로자는 사용증명서를 청구할 수 있고, 퇴직 후에는 3년 이내에 청구할 수 있습니다. 법은 사용자가 증명서를 즉시 내주도록 정합니다.

고용노동부 법령해석은 여기서 즉시란 신청 직후 무조건 당일이라는 뜻이라기보다, 사실 확인과 내부 발급 절차에 필요한 사회통념상 최소 시간이라고 설명합니다. 발급 지연·거부 분쟁은 고용노동부 고객상담센터 1350 또는 관할 노동관서에 확인할 수 있습니다.

7. 자주 묻는 질문