경력증명서 양식
1. 개요
경력증명서는 회사가 근로자의 재직 사실과 담당업무·경력을 증명해 발급하는 서류입니다. 정부가 정한 고정 서식은 없지만, 근로기준법 제39조(사용증명서)가 발급 근거와 기재 사항을 정하고 있어 회사가 자율 서식으로 만들되 필요한 사항을 사실대로 적습니다. 이직·금융·비자 등 다양한 용도로 제출합니다.
2. 양식 작성
회원가입 없이 작성해 PDF·워드로 무료 저장할 수 있습니다. 발급하려면 출력물에 회사 직인을 날인해야 효력이 있습니다.
회사가 근로자의 재직·경력을 증명하는 서류입니다. 항목을 채워 PDF·워드로 저장하세요. 작성 내용은 서버로 전송하지 않고 브라우저에서 파일로 만듭니다.
경 력 증 명 서
| 성명 | 생년월일 | ||
|---|---|---|---|
| 주소 | |||
| 회사명 | |||
| 부서 | 직위 | ||
| 재직기간 | ~ | ||
| 기간 | 부서 | 직위 | 담당업무 | |
|---|---|---|---|---|
| 발급 용도 | 발급일 |
|---|
위 사람은 위와 같이 재직하였음을 증명합니다.
3. 들어가는 항목
- 인적사항 — 성명·생년월일·주소.
- 재직 정보 — 회사명·부서·직위·재직기간.
- 경력 사항 — 기간별 부서·직위·담당업무.
- 발급 용도 — 제출처(이직·금융기관 등).
- 발급기관 — 회사명·대표자·주소·사업자등록번호와 직인.
4. 작성법
- 근로자 인적사항. 증명 대상 근로자의 성명·생년월일·주소를 적습니다.
- 재직 정보. 회사명·부서·직위와 재직기간(입사일~퇴사일, 재직 중이면 체크)을 적습니다.
- 경력 사항. 기간별 부서·직위·담당업무를 적습니다. 여러 직무를 맡았다면 [경력 행 추가]로 늘립니다.
- 발급 용도·발급일. 제출처(예: 이직 시 제출용)와 발급일을 적습니다.
- 발급기관 확인 후 저장. 대표자·주소·사업자등록번호를 확인하고 PDF·워드로 저장한 뒤, 실제 회사 직인을 날인해 발급합니다.
5. 재직증명서 vs 경력증명서
- 재직증명서 — 현재 그 회사에 근무하고 있다는 사실 확인에 무게가 있습니다.
- 경력증명서 — 과거 재직기간과 담당업무 등 경력 확인에 무게가 있습니다.
- 본 작성기는 재직기간의 [재직 중] 체크로 두 가지를 모두 만들 수 있습니다.
6. 자주 묻는 질문
Q. 경력증명서에 정해진 법정 양식이 있나요?
고정된 법정 서식은 없습니다. 다만 근로기준법 제39조(사용증명서)가 발급 근거와 기재 사항을 정하고 있어, 회사가 자율 서식으로 만들되 성명·재직기간·담당업무 등 필요한 사항을 사실대로 적습니다.
Q. 회사가 발급을 거부하면 어떻게 하나요?
근로기준법 제39조에 따라 근로자가 청구하면 사용자는 사용기간·업무종류·지위·임금 등 요구한 사항을 사실대로 적어 즉시 내주어야 합니다. 퇴직 후에도 일정 기간(시행령상 3년) 내에는 청구할 수 있습니다.
Q. 재직증명서와 경력증명서는 뭐가 다른가요?
재직증명서는 현재 근무하고 있다는 사실 확인에, 경력증명서는 과거 재직기간·담당업무 등 경력 확인에 무게가 있습니다. 본 양식은 재직 중 체크로 두 가지를 모두 만들 수 있습니다.
Q. 어디까지 적어야 하나요?
근로기준법 제39조는 근로자가 요구한 사항만 적도록 정하고 있습니다. 요구하지 않은 사항(예: 불리한 평가)은 기재하지 않습니다.
Q. 회원가입 없이 무료인가요?
회원가입이나 로그인 없이 바로 작성할 수 있고 완전 무료입니다. 작성 내용은 서버에 저장되지 않고 본인 브라우저에서만 처리됩니다.
Q. PDF와 워드로 받을 수 있나요?
작성 후 PDF 또는 워드(.docx)로 내려받을 수 있습니다. 워드는 받아서 회사 서식에 맞게 수정할 수도 있습니다.
Q. 직인(도장)은 어떻게 하나요?
이 도구는 서식만 생성합니다. 발급하려면 출력물에 실제 회사 직인을 날인하거나 전자 직인을 넣어야 효력이 있습니다.
7. 참고 자료
이 양식은 일반적인 경력·재직 증명을 위한 서식이며, 회사 서식·제출처 요건에 따라 항목을 조정하세요. 발급에는 실제 회사 직인이 필요합니다.